新宿区にオフィス移転をするタイミングとして、日曜日が良いという点についてみていきます。日曜日は一般的にはビジネスが閑散としており、移転作業に適していると言えますが以下にその理由をいくつか挙げます。まず、オフィス移転に於いて日曜日は多くの企業が休業日であるため、周囲の建物や通路が比較的混雑していない状態です。これにより、新宿で荷物の運搬や大型車両の出入りがしやすくなります。
移転作業に必要なトラックやクレーンなどの大型機器を使用する場合、新宿の周囲の交通や駐車スペースの確保が容易になるでしょう。オフィス移転ではオフィスビル内部でも日曜日は通常よりも人の出入りが少ないため、エレベーターや階段などの共用施設の利用がしやすくなります。荷物を運ぶ際にスムーズに移動できるため、作業の効率が向上します。さらに、日曜日は一般的に騒音や振動を制限する法規制が緩和されている場合がありますがこれは、建物内での作業や設備の取り付けにとって有利です。
例えば、家具や機器の設置に伴う騒音や振動がある場合でも周囲の住民や隣接するオフィスへの影響を最小限に抑えることができます。日曜日は通常、従業員が休日であるため移転作業に参加するスタッフのスケジュール調整がしやすいです。休日に移転を行うことで、従業員の業務への影響を最小限に抑えることができます。新しいオフィスでの環境整備や設備のテストなども、余裕を持って行うことができます。
しかしながら、日曜日に移転を行う場合には注意点もあり例えば、日曜日は交通機関の本数が平日よりも少ない場合がありますので、移動の計画をしっかり立てる必要があるのです。
